close icon-arrow-right icon-arrow icon-file icon-link icon-heart icon-mouse icon-linkedin icon-twitter icon-facebook icon-search icon-heart icon-mouse icon-computer
20 november: BOVO uitwisselingsmarkt
Eindtoets: tips en handleidingen voor het po

Eindtoets: tips en handleidingen voor het po

Wanneer de uitslag van de eindtoets binnenkomt, kan direct gestart worden met de heroverweging van de adviezen. Po-scholen hebben t/m dinsdag 28 mei 2019 de tijd om het advies te heroverwegen, eventueel bij te stellen én om de uitslag van de eindtoets van alle leerlingen in POVO OT te verwerken. De handleiding voor de verwerking vindt u op POVO OT via Help > Handleidingen > Handleiding eindtoets BAO POVO 2018-2019. 

  • Informeer bij de toetsaanbieder wanneer de uitslag van de eindtoets bij uw school binnenkomt. Maak daarmee een tijdsplanning voor het proces. Reserveer tijd voor intern overleg, overleg met ouders/vo-school en voor de verwerking in POVO OT.
  • Bepaal het beleid t.a.v. het heroverwegen en het eventueel bijstellen van de adviezen. Wie zijn erbij betrokken, wat weeg je mee, wanneer ga je wel/niet over tot het bijstellen van een advies en hoe betrek je ouders hierbij?
  • Informeer ouders tijdig over de afwikkeling van de eindtoets. Denk hierbij aan het doel van de eindtoets, de visie van de school op bijstellen van het advies en communicatie naar het vo.
  • Spreek af hoe je ouders informeert t.a.v. het definitieve besluit van de heroverweging en hoe je een bijgesteld advies communiceert naar het vo.

Let op: 
S(b)o-scholen die geen eindtoets afnemen dienen ook een handeling in POVO OT uit te voeren. U doet dit als volgt.

  • Op de pagina ‘Mijn gegevens’ in POVO OT kiest u voor ‘Geen eindtoets afgenomen’.
  • Selecteer alle leerlingen en vink de ontheffing aan (zie het hoofdstuk ‘Gegevens aan meerdere leerlingen toewijzen’ in de handleiding).
  • Zet alle overdrachtsformulieren eindtoets op definitief. Dit kunt u voor alle leerlingen tegelijk doen m.b.v. de bulkknop (zie het hoofdstuk ‘Overdrachtsformulier op definitief zetten’ in de handleiding).

Het is voor het vo van belang dat u deze handeling doet, omdat vo-scholen anders niet kunnen bepalen of zij van bepaalde s(b)o-scholen nog bijgestelde adviezen kunnen verwachten.

Heroverweging en bijstelling van het schooladvies

  1. Heroverweging
    Geeft de uitslag van de eindtoets een hoger advies dan het oorspronkelijke schooladvies? Dan is de basisschool verplicht het advies te heroverwegen. Een heroverweging betekent dat de basisschool het schooladvies nogmaals intern bespreekt. Dit kan leiden tot een bijgesteld (hoger) schooladvies. Wanneer uit de eindtoets een gelijk of lager advies komt dan het oorspronkelijke schooladvies, wordt het schooladvies niet aangepast.
     
  2. Bijstelling
    Bij een heroverweging overlegt de po-school intern of zij het schooladvies bijstellen. Ouders worden hierbij betrokken, maar het definitieve besluit is aan de school. Bijstellen is dus niet verplicht. Wanneer het advies wordt bijgesteld, neemt de po-school contact op met de vo-school om door te geven dat het advies is bijgesteld.

Heroverwegen bij het advies praktijkonderwijs

De eindtoetsen bevatten sinds vorig schooljaar ook de adviescategorie ‘praktijkonderwijs/vmbo basis’. De eindtoetsen moeten namelijk voor alle leerlingen die een eindtoets moeten maken, leiden tot een passend toetsadvies. Dit advies is het laagste advies dat de eindtoets geeft; om die reden geldt de verplichte heroverweging in dit geval niet. Wanneer bijvoorbeeld een leerling van de basisschool het advies praktijkonderwijs heeft gekregen en op de eindtoets het advies 'praktijkonderwijs/vmbo basis' haalt, verplicht deze toetsuitslag de basisschool niet tot een heroverweging van het schooladvies. Informeer ouders/verzorgers tijdig over het verschil tussen uitslag en BSA en beargumenteer zorgvuldig wat het besluit van de school in deze is.

Tips en handleidingen

Het is van belang dat scholen het proces rond de eindtoets goed organiseren. Veel winst is te halen in duidelijke communicatie. Hieronder staat de informatie uitgesplitst voor het po en vo. Lees goed door wat op u van toepassing is.
 

Tips voor po:
Wanneer de uitslag van de eindtoets binnenkomt, kan direct gestart worden met de heroverweging van de adviezen. Po-scholen hebben t/m dinsdag 28 mei 2018 de tijd om het advies te heroverwegen, eventueel bij te stellen én om de uitslag van de eindtoets van alle leerlingen in POVO OT te verwerken.

  • De handleiding voor de verwerking vindt u op POVO OT via Help > Handleidingen > Handleiding eindtoets BAO POVO 2018-2019.
  • Informeer bij de toetsaanbieder wanneer de uitslag van de eindtoets bij uw school binnenkomt. Maak daarmee een tijdsplanning voor het proces. Reserveer tijd voor intern overleg, overleg met ouders/vo-school en voor de verwerking in POVO OT.
  • Bepaal het beleid t.a.v. het heroverwegen en het eventueel bijstellen van de adviezen. Wie zijn erbij betrokken, wat weeg je mee, wanneer ga je wel/niet over tot het bijstellen van een advies en hoe betrek je ouders hierbij?
  • Informeer ouders tijdig over de afwikkeling van de eindtoets. Denk hierbij aan het doel van de eindtoets, de visie van de school op bijstellen van het advies en communicatie naar het vo.
  • Spreek af hoe je ouders informeert t.a.v. het definitieve besluit van de heroverweging en hoe je een bijgesteld advies communiceert naar het vo.

Bijzonderheden po

SO- en SBO-scholen die geen eindtoets afnemen, dienen toch een handeling in  POVO OT uit te voeren. U doet dit als volgt:

  • Op de pagina ‘Mijn gegevens’ in POVO OT kiest u voor ‘Geen eindtoets afgenomen’.
  • Selecteer alle leerlingen en vink de ontheffing aan (zie het hoofdstuk ‘Gegevens aan meerdere leerlingen toewijzen’ in de handleiding).
  • Zet alle overdrachtsformulieren eindtoets op definitief. Dit kunt u voor alle leerlingen tegelijk doen m.b.v. de bulkknop (zie het hoofdstuk ‘Overdrachtsformulier op definitief zetten’ in de handleiding).

Het is voor het vo van belang dat u deze handeling doet, omdat vo-scholen anders niet kunnen bepalen of zij van bepaalde SO- en SBO-scholen nog bijgestelde adviezen kunnen verwachten.

 

Tips voor vo:

Vanaf half mei komen de bijgestelde adviezen gefaseerd bij het vo binnen. Po-scholen hebben t/m dinsdag 28 mei 2019 de tijd om bijgestelde adviezen te communiceren aan het vo. Vo-scholen kunnen direct met ouders overleggen over de plaatsing wanneer zij geïnformeerd worden over een bijgesteld advies.

Let op: de werkwijze in POVO OT is sinds dit schooljaar aangepast. Dit geldt alleen voor leerlingen die een bijgestelde plaatsing aangeboden krijgen. In tegenstelling tot eerdere jaren, verwerkt u dit niet in het formulier van de eindtoets, maar in het toelatingsformulier, te vinden onder Overzichten > toegelaten leerlingen. Lees daarom eerst zorgvuldig de nieuwe handleiding.

  • De handleiding voor de verwerking vindt u op POVO OT via Help > Handleidingen > Handleiding eindtoets vo POVO 2018-2019.
  • Reserveer per onderwijstype een aantal plekken voor leerlingen met een herzien advies.
  • Overleg met ouders of de plaatsing aangepast kan worden conform het bijgestelde advies. In het geval uw school geen plaats heeft op het hogere niveau of het hogere niveau niet aanbiedt, hebben ouders de keuze om de plaatsing op basis van het oorspronkelijke advies te accepteren of kunnen zij besluiten op zoek te gaan naar een andere vo-school. Ondersteun ouders hierbij door hen te wijzen op het overzicht met beschikbare plaatsen.
  • Verwijs ouders die op eigen initiatief met een hogere eindtoetsuitslag voor de deur staan altijd terug naar de po-school. Alleen de po-school kan besluiten een advies bij te stellen.
  • Maak een tijdsplanning voor dit proces. Reserveer tijd voor intern overleg en overleg met ouders.
  • Spreek binnen uw school af wie de plaatsingen van leerlingen met een bijgesteld advies afhandelt in POVO OT. Dit moet uiterlijk vrijdag 14 juni 2019 geregeld zijn.